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Eigen Pocket — Privacy Policy / Politique de confidentialité

Last updated: 4 November 2026 · Dernière mise à jour : 4 novembre 2026

English
Eigen Pocket is the recording app of EigenVertex (iOS app and web app, bundle com.eigenvertex.recorder). The data controller is Eigen Vertex, a French simplified joint-stock company with a single shareholder (SASU), registered office at 17 allée François Rabelais, 78590 Noisy-le-Roi, France — SIREN 930 025 911. See our legal notice for full entity details, and our website privacy policy for the eigenvertex.com website.

Data collected

Eigen Pocket collects the following data and sends it to your EigenVertex account. All of it is linked to your account.

  • Audio of your recordings.
  • Precise location (a session label), only if you allow it.
  • Photos and images you add to a recording.
  • Documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint) you add to a recording.
  • Scanned documents (PDF) produced by the scanner.

None of this data is used for advertising or tracking, and none of it is shared for advertising purposes. Eigen Pocket contains no advertising SDK.

Attachments, scans and recordings

While recording you can add photos, images, documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint) and scanned documents. Scan processing (edge detection, perspective correction, PDF assembly) happens on your device. These items, together with the audio (live in Stream mode, or when you share it in Local mode) and, if you allow it, the session location, are saved on your device and then sent to your EigenVertex account to be attached to your recording. They are not used for advertising or tracking, nor shared for advertising purposes.

  • Audio. In Stream mode, audio is sent live to your EigenVertex account during the recording. In Local-only mode, it stays on your device until you share it.
  • Attachments. They are saved on your device first, then sent automatically to your EigenVertex account as soon as the network and the session allow. Without a connection to your account, they stay on your device.
  • Photos. Photos are re-encoded as JPEG before sending, which removes their metadata (EXIF, including GPS).
  • Scanner. On iOS the app uses Apple’s system document scanner (edge detection); in the web app, it uses a scanner built into the app. In both cases, image processing happens on your device, and nothing is sent until you send the item to your account. In the web app, the first scan downloads the OpenCV.js library code from docs.opencv.org: this is code only, and no image is sent to that site.
  • No automatic analysis. The app does not run any automatic analysis of attachments (no OCR or AI triggered by the app when an item is sent).
  • Camera and microphone. The camera is used only when you ask for it, during a recording. The scanner never uses the microphone.
  • Hosting. Your files are hosted by Hetzner Online GmbH.

Deletion

Attachments. When you delete an attachment it disappears from your account. The file may remain in our technical storage; on request at contact@eigenvertex.com we permanently erase it.

Account. Your EigenVertex account is deleted in Eigen Studio (https://app.eigenvertex.com/account/delete), not from the Eigen Pocket app. It erases your identity and, for an account of which you are the only member, its workspaces and their contents. On request at contact@eigenvertex.com, we also permanently erase any file that might remain in our technical storage.

For any question regarding data processing or privacy, please contact us at contact@eigenvertex.com.

Français
Eigen Pocket est l’application d’enregistrement d’EigenVertex (application iOS et application web, identifiant com.eigenvertex.recorder). Le responsable du traitement est Eigen Vertex, société par actions simplifiée à associé unique (SASU) de droit français, dont le siège social est situé 17 allée François Rabelais, 78590 Noisy-le-Roi, France — SIREN 930 025 911. Voir nos mentions légales pour le détail complet de l’entité, et notre politique de confidentialité du site pour le site eigenvertex.com.

Données collectées

Eigen Pocket collecte les données suivantes et les envoie à votre compte EigenVertex. Toutes sont liées à votre compte.

  • L’audio de vos enregistrements.
  • La position prĂ©cise (une Ă©tiquette de session), uniquement si vous l’autorisez.
  • Les photos et images que vous ajoutez Ă  un enregistrement.
  • Les documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint) que vous ajoutez Ă  un enregistrement.
  • Les documents scannĂ©s (PDF) produits par le scanner.

Aucune de ces données n’est utilisée pour le suivi publicitaire, ni partagée à des fins publicitaires. Eigen Pocket ne contient aucun SDK publicitaire.

Pièces jointes, scans et enregistrements

Pendant un enregistrement, vous pouvez ajouter des photos, des images, des documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint) et des documents scannés. Le traitement du scan (détection des bords, correction de perspective, assemblage du PDF) est réalisé sur votre appareil. Ces pièces, ainsi que l’audio (en direct en mode Stream, ou lorsque vous le partagez en mode Local) et, si vous l’autorisez, la position de la session, sont enregistrés sur votre appareil puis envoyés à votre compte EigenVertex pour être associés à votre enregistrement. Elles ne sont pas utilisées pour le suivi publicitaire, ni partagées à des fins publicitaires.

  • Audio. En mode Stream, l’audio est envoyĂ© en direct Ă  votre compte EigenVertex pendant l’enregistrement. En mode « Local seulement », il reste sur votre appareil jusqu’à ce que vous le partagiez.
  • Pièces jointes. Elles sont d’abord enregistrĂ©es sur votre appareil, puis envoyĂ©es automatiquement Ă  votre compte EigenVertex dès que le rĂ©seau et la session le permettent. Sans connexion Ă  votre compte, elles restent sur votre appareil.
  • Photos. Les photos sont rĂ©-encodĂ©es en JPEG avant l’envoi, ce qui supprime leurs mĂ©tadonnĂ©es (EXIF, dont le GPS).
  • Scanner. Sur iOS, l’app utilise le scanner de documents d’Apple (dĂ©tection des bords) ; dans l’application web, elle utilise un scanner intĂ©grĂ© Ă  l’app. Dans les deux cas, le traitement de l’image se fait sur votre appareil, et rien n’est envoyĂ© avant que vous envoyiez la pièce Ă  votre compte. Dans l’application web, le premier scan tĂ©lĂ©charge le code de la bibliothèque OpenCV.js depuis docs.opencv.org : il s’agit de code uniquement, aucune image n’est envoyĂ©e Ă  ce site.
  • Aucune analyse automatique. L’app n’analyse pas automatiquement les pièces jointes (pas d’OCR ni d’IA dĂ©clenchĂ©s par l’app lors de l’envoi).
  • CamĂ©ra et micro. La camĂ©ra n’est utilisĂ©e que sur votre demande, pendant un enregistrement. Le scanner n’utilise jamais le micro.
  • HĂ©bergement. Vos fichiers sont hĂ©bergĂ©s chez Hetzner Online GmbH.

Suppression

Pièces jointes. Lorsque vous supprimez une pièce jointe, elle disparaît de votre compte. Le fichier correspondant peut rester dans notre stockage technique ; sur demande à contact@eigenvertex.com, nous procédons à son effacement définitif.

Compte. La suppression de votre compte EigenVertex se fait dans Eigen Studio (https://app.eigenvertex.com/account/delete), et non depuis l’application Eigen Pocket. Elle efface votre identité et, pour un compte dont vous êtes l’unique membre, ses espaces de travail et leurs contenus. Sur demande à contact@eigenvertex.com, nous effaçons aussi définitivement tout fichier qui resterait dans notre stockage technique.

Pour toute question relative au traitement des données ou à la confidentialité, vous pouvez nous écrire à contact@eigenvertex.com.